Die Speditionsverwaltung und Einsatzplanung

SpeDis bezeichnet eine Software, die alle anfallenden Verwaltungs-Terminierungs- und Disponierungsaufgaben eines Speditionsbetriebs erleichtern und zum Teil automatisieren soll.

  • Auftragsannahmen werden in schnellen einfachen Schritten ermöglicht.
  • Alle erfassten Daten stehen sofort intern zur Disponierung, zur Ansicht der Fahrten sowie für statistische Auswertungen zur Verfügung.
  • Fahrten können als freie Aufträge erfasst und bei der Disposition verwendet werden.
  • Verschieben oder Verlängern von Fahrten ist über das Drag&Dropverfahren in der tabellarischen stundenplanähnlichen Eingabemaske möglich.
  • Fahrt-Stati werden zur besseren Unterscheidung farblich unterschiedlich dargestellt.
  • Personaldaten können im separaten Personalstamm eingegeben und wenn gewünscht, optional an eine Zeiterfassung angebunden werden.
  • Über Schnittstellen kann eine Übergabe der Bruttolöhne an eine vorhandene Lohn-& Gehaltsabrechnung erfolgen.
  • Personendaten wie Werksdaten, Baustoffhändlerdaten, Spediteurdaten und Personaldaten sowie allgemeine Adressdaten werden in einem Adresspool hinterlegt.
  • Zuordnungen von Personaldaten und Werkszugehörigkeiten werden erstellt und überprüft
  • Fahrzeugdaten zur Identifikation und Leistungsfähigkeit werden erstellt und bei Fahrauftragszuordnung in Bezug auf Verfügbarkeit und Zulassungsdaten überprüft.
  • Der integrierte Reportgenerator ermöglicht das eigenständige und freie Erstellen von Listen, Reports, Formularen und Auswertungen zu allen gewünschten Bereichen.
  • Das integrierte Modul des Reportmenüs erlaubt das lokale anwendergenaue erstellen eigener Menüfunktionen zum Starten von Listen-Drucken.

Software

Die Software arbeitet konzeptionell als PC-Netzwerk mit einem Datenbankserver/Fileserver auf der Basis der SQL-Datenbank Firebird.
Die Anzahl der in SpeDis integrierten PCs ist beliebig und lediglich durch das gewählte Netzwerksystem begrenzt.
SpeDis arbeitet unter den Windows-Betriebssystemen ab Win7 auf den Client-PCs.

Der Server kann je nach Wunsch mit Windows, Windows-Server oder auf Anfrage mit Linux ausgerüstet werden.

Die Software ist anwendergerichtet aufgebaut und erfüllt, so dass eine exakte Anpassung an die jeweiligen Anforderungen vorgenommen werden kann.

Einsatzplanung

Die Einträge erfolgen durch Ihre Eingabe der Auftragsdaten im Buchungssystem

In einer kalendarischen Übersicht , mit Uhrzeiten und Zielorten werden Ihnen die eingegebenen Fahraufträge, sowie die Fahrer angezeigt.

Innerhalb des Plans können Sie die einzelnen Fahtren per Drag & Drop markieren und verlänger oder verschieben
Durch Doppelklicken mit der Maus kann der gewählte Eintrag geöffnet und bearbeitet werden