Wapos LKW Waschanlage Kasse Abrechnung
WaPos die Kassen und Abrechnung-Software für LKW-Waschanlagen

WaPos, ist in 2 Schwerpunkte gegliedert

Back-Office mit

  • Artikelstamm,
  • Fahrzeugstamm,
  • Adresspool mit Kundenstamm und Fahrerangaben
  • Rechnungs- und Wertkartenverwaltung
  • Systemvorgaben
  • Passwortvergabe und Benutzereinstellungen
  • Medienangaben wie
    Transponder / Barcode / Magnetkarten …

Die Aufgaben des Back-Office Systems:
• Parametrierung aller in WaPos integrierten Rechner

• Aufbau und Bereitstellung aller geforderten Statistiken

• Verwaltung des erweiterten Zahlungsverkehrs (z.B. Lastschrift, Rechnungen, …)

• Pflege der Stammdaten

• Speicherung von Kunden- und Fahrzeughistorie

• Angaben zur Rechnungsstellung

mit Angaben zu Zahlungsbedingungen und/oder Abbuchungsvereinbarungen

Rechnungsversand auch papierlos via Email

frei gestaltbare Formulare für

  • Rechnungslayout
  • Mahnungs-Layouts
  • Gutschein- oder Wertkartenlayout
  • Bon-Layout
  • Passwortvergaben und Hinterlegung jeweiliger Berechtigungen
  • Preisgestaltung mit Aktionspreisunterstützung und Zeit-Tarifzonen
  • Waschartikel, (mit Angabe, ob ein Kennzeichen erforderlich ist)
  • Zubehör
  • Leistungsartikel,
  • sonstige Verkaufsartikel
  • • allgemeine Grunddaten wie Mehrwertsteuersätze, gültige Karten für Zahlungsarten,

Zur Veranschaulichung hier einige Beispiele:

Wapos Artikelstamm
Beispiel zu Angaben / Bedingungen im Artikelstamm
Wapos Kundenstamm
Beispiel zu Angaben / Bedingungen im Kundenstamm

Kassen für

  • beliebige Anzahl Waschstraßen
  • Formulardesigner zur Erzeugung eigener Kassenverkaufsoberflächen
  • Schnittstellen zu Steuerungen
  • Exportschnittstelle für Fremdprogramme

Kassenoberfläche

WaPos gwährt Ihnen die Möglichkeit unterschiedliche Kassenoberflächen, basierend auf Ihren Wünschen und Anforderungen zu gestalten.
Hierzu steht Ihnen ein Formulardesigner zur Verfügung, der Ihnen eine Vielzahl von Funktionen bietet.

Wapos Erstellung Kassenoberfläche
Beispiel einer Kassenoberfläche im Designer

Beim Starten Ihrer Kasse können Sie nun die Button anklicken um die gewünschte Aktion zu erhalten.

Wapos Kasse Touchscreen-Unterstützung
Zahlung mit Flottenkarten Rechnung etc

Da Sie die Möglichkeit haben, Artikel mit „KFZ- Angabe erforderlich“ zu kennzeichnen, wird der Kassierer aufgefordert, das Kennzeichen einzugeben.
Ein Verkauf ohne diese Eingabe ist dann nicht möglich

WaPos Kasse Angabe Kunde Kennzeichen

Bereits erfasste Kennzeichen werden Ihnen angezeigt, neue hinzu gefügt.

Bei Rechnungskunden muss, zum Abschließen eines Verkaufsvorgangs, der jeweilige Kunde angegeben werden.
Dieser Kunde dient dann als Rechnungsempfänger für die von Ihnen gestellten Rechnungen.
Rechnungsabläufe:

  • Sofort-Rechnung
  • 14 Tage Abrechnungsdauer
  • Monatliche Abrechnungsdauer

Entweder beim Beginn des Verkaufs, spätestens jedoch beim BON Abschluss wird der Fahrer erfragt.

WaPos Angabe Fahrer
Hier kann ein bereits bekannter Fahrer ausgewählt oder ein neuer Fahrer angelegt werden


Da Sie für Rechnungskunden den jeweiligen Vorgang aufgelistet bekommen, sind verschiedenen Angaben notwendig

  • KFZ Kennzeichen
  • Kunde
  • Fahrer (mit Unterschrift)
  • Datum und Uhrzeit des Vorgangs
  • Artikel (Wäsche)

Mögliche Erweiterungen

Anbindung der Waschstraße (ggfls auch PKW)

Einbindung eines Stundenkalenders mit Schichtplanung , der Tätigkeiten sowie Urlaubs- , Krank- und Stundenkonten

WaPos Schichtplaner
Arbeitszeiterfassung
Grafische Darstellung des Schichtplaners


und Exportmöglichkeit an eine Lohn- und Gehaltssoftware